Das Powerteam unserer Schule
Wie der Betrieb am Gymnasium jeden Tag (fast immer) reibungslos aufrecht erhalten wird
Kaum einer kann sich vorstellen, wieviel Arbeit es macht, die Leitung und Verwaltung einer Schule zu übernehmen. Fast jeder denkt, dass Sekretärin und Direktor keine anstrengenden Berufe sind, doch der Schein trügt.
Es ist alles andere als einfach, immer für alles und jeden da zu sein. "Wir kümmern uns um alles, was die Schüler, Eltern und Lehrer auf dem Herzen haben", so die Sekretärinnen Simone Gantert und Claudia Schropp. Die Aufgaben des Sekretariats reichen von der Hilfskrankenschwester, wenn kleine
Wehwehchen auftauchen oder sogar ein Arzt gerufen werden muss, über die Organisation der Schülerbeförderung bis hin zur Führung des Schulhaushaltes
Die Haushaltsführung beinhaltet unter anderem Verbuchungen, Abrechnungen und natürlich die Haushaltsüberwachungslisten, in denen die Ausgaben für Unterrichtsmaterialien festgehalten werden. Ebenso gehören Telefonate, die Weiterleitung der Post an den Direktor, Rudolf Strasser, und seinen Stellvertreter, Hans-Jürgen
Martin, der Schriftverkehr mit den Behörden, dem Oberschulamt und den Eltern zum Alltag der Sekretärinnen.
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Die Zwei vom Sekretariat halten die Schule am laufen: Simone Gantert und Claudia
Schropp. |
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Martins Aufgaben beginnen schon in den Sommerferien mit der Neueinteilung der Klassen. Auch
müssen die statistischen Auswertungen (wie viele Schüler in einer Klasse sind, etc.) an das Oberschulamt in Freiburg oder Stuttgart weitergeleitet werden. Sonstige Pflichten, die anfallen sind die Oberstufenverwaltung (Kurse der Stufen 12 und 13) und die Abitursvorbereitungen.
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Bald überall wird's digital:
Herr Martin als Administator des Schulnetzes im Serverraum. |
Weil er das gesamte EDV-Schulnetz betreut,
zählt auch das Drucken der Zeugnisse für die ca. 1100 (!!!) Schüler zu seinen Pflichten. Wenn der Schulleiter abwesend ist, muss Martin nun auch seine Aufgaben übernehmen. Diese sind die Schüler- und Referendarbetreuung, sowie die
Vertretung des Gymnasiums in der Öffentlichkeit. Aber auch die Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrern und der Stadtverwaltung wird durch ihn aufrecht erhalten. Sämtliche Anträge der
SMV (Pennebälle, Projekttage, Filmnächte usw.) und Beurlaubungen für Schüler und Lehrer müssen von ihm genehmigt werden. Sowohl die Klassenbuchkontrolle als auch die Direktionsarreste laufen über seinen Schreibtisch. Wie man unschwer erkennen kann, ist das Verwalten einer so großen Schule alles andere als ein Zuckerschlecken.
Hans-Jürgen Martin mit dem Reporter-Team der 8a
RAMONA ALBERT, ANNETTE BAUSCH, JESSICA EICHENHOFER,
MARION GEIGGES, CORINNA MERKLE
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